Organizacja wydarzeń

Wszelkie wydarzenia plenerowe i realizacja zdjęć organizowane na terenach podlegających Zarządowi Zieleni wymagają uzyskania zgody oraz zawarcia umowy dzierżawy. Są to m.in.: pikniki, festyny, festiwale, pokazy filmowe, wystawy, a także zdjęcia i nagrania do produkcji filmowych czy reklam.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o dzierżawę nieruchomości;
2. Oświadczenie przedsiębiorcy, że nie posiada zaległości wobec m.st. Warszawy, Skarbu Państwa lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. Odbitka z zasadniczej mapy miasta z obszaru objętego wnioskiem (w przypadku nowej dzierżawy powyżej 3 miesięcy), lub szkic mapy (w przypadku krótkoterminowej dzierżawy nieruchomości lub ponownego zawarcia umowy);
4. Uchwała o wyborze Zarządu i uchwała upoważniająca Zarząd do zawarcia umowy dzierżawy w przypadku, gdy stroną umowy będzie Wspólnota Mieszkaniowa;
5. NIP, REGON/PESEL, seria i numer dowodu osobistego.

Wzór wniosku wraz z oświadczeniem ws. zaległości dostępny jest na dole strony, w sekcji Pliki do pobrania.

Jak złożyć dokumenty

1. Osobiście w kancelarii Zarządu Zieleni: Hoża 13a, pokój 24
   (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00)
2. Za pośrednictwem poczty na adres:
   Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
3. Mailowo: kontakt@zzw.waw.pl
4. Przez ePUAP [link otwiera się w nowym oknie]
   Adres elektronicznej skrzynki podawczej: /ZZW/SkrytkaESP: [link otwiera się w nowym oknie].

Dodatkowe informacje

Postanowienia umowy dzierżawy będą zobowiązywały organizatora do uzyskania wszelkich wymaganych prawem zgód i pozwoleń niezbędnych do zorganizowania i przeprowadzenia danego przedsięwzięcia, m.in.:

1. decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dla terenów wpisanych do rejestru zabytków,
2. uzyskania zezwolenia Stołecznego Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy na organizację imprezy masowej, w przypadku gdy przewidywane jest uczestnictwo w liczbie nie mniej niż 1000 osób.

Dobre praktyki organizacji wydarzeń

• wszelkie inicjatywy organizowane na terenach zieleni muszą uwzględniać potrzebę ochrony przyrody i bioróżnorodności oraz w możliwie jak najmniejszym stopniu ingerować w faunę i florę;
• inicjatywy powinny wpisywać się w charakter danego miejsca – jego lokalizację, warunki przestrzenne, wielkość, obecną infrastrukturę i istniejącą roślinność;
• wszelka infrastruktura niezbędna do organizacji imprezy, taka jak np. scena, namioty, nagłośnienie, w pierwszej kolejności powinna być umieszczona na nawierzchniach utwardzonych oraz w sposób nieingerujący w podłoże, aby nie powodować zniszczeń nawierzchni;
• na trawnikach instalacje mogą być umieszczane wyłącznie na specjalnie do tego przystosowanych podłogach;
• obowiązuje zakaz wjazdu pojazdów na tereny zieleni, w tym na alejki parkowe i trawniki – przy planowaniu wydarzenia zaplanuj rozładunek i transport przy użyciu np. wózków napędzanych siłą mięśni lub meleksów;
• przestrzeń imprezy powinna być rozplanowana w taki sposób, aby zminimalizować ryzyko rozdeptywania i niszczenia zieleni przez uczestników np. wchodzenia na rabaty kwiatowe – nie umieszczaj infrastruktury związanej z imprezą w pobliżu skupin krzewów i rabat, a jeśli to konieczne, zastosuj zabezpieczenie rabat chroniące przed rozdeptywaniem;
• niewskazane jest korzystanie z urządzeń generujących nadmierny hałas i ostre światło – dostosuj nagłośnienie i oświetlenie do wielkości i charakteru imprezy w taki sposób, aby w miarę możliwości nie zakłócało ono korzystania z przestrzeni przez innych użytkowników i nadmiernie nie płoszyło zwierząt;
• tereny udostępniane przez ZZW są przestrzenią publiczną, dlatego organizowane na nich wydarzenia muszą mieć charakter bezpłatny, ogólnodostępny i niebiletowany, nie dopuszcza się wygradzania terenu imprezy.

Tego nie rób organizując wydarzenie

• umieszczanie plakatów, tabliczek, banerów itp. na drzewach;
• instalowanie kabli elektrycznych oraz zawieszanie jakichkolwiek elementów na latarniach i drzewach;
• montaż jakichkolwiek urządzeń, odciągów, itp., na konarach, gałęziach i pniach drzew oraz nawierzchni;
• przycinanie koron drzew, łamanie gałęzi i konarów drzew oraz krzewów;
• dokonywanie dodatkowych nasadzeń i innych ingerencji w urządzanie zieleni;
• składowanie elementów niezbędnych do zorganizowania wydarzenia na terenach nieutwardzonych, zwłaszcza pod koronami i w bezpośrednim sąsiedztwie rosnących drzew;
• demontaż elementów małej architektury i wyposażenia (ławki, kosze, itp.);
• ustawianie tzw. „dmuchańców” (zamków, zjeżdżalni itp.);
• wjazd i parkowanie samochodów na terenie zieleni.

Ważne dokumenty

Część terenów posiada swoje własne zasady i regulaminy. Zapoznaj się z nimi jeśli chcesz zorganizować na ich terenie swoje wydarzenie:

• Zarządzenie Prezydenta  w sprawie zasad korzystania i zagospodarowania z terenów położonych w Warszawie na Bulwarach Wiślanych
  [link otwiera się w nowym oknie].
• Zarządzenie Prezydenta w sprawie wprowadzania czasowych zmian w zagospodarowaniu obszaru reprezentacyjnego (tekst ujednolicony)
  [link otwiera się w nowym oknie].
• Zasady organizowania wydarzeń w Parku Skaryszewskim.
• Regulamin korzystania z Ogrodu Krasińskich w Warszawie.

Pliki do pobrania