Strona głównaRobocze: Regulamin 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni” w 2026 roku
Regulamin 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni” w 2026 roku
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Ogłasza się regulamin 43. konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni” (dalej jako „Konkurs”) dla edycji organizowanej w 2026 r. (dalej jako „Regulamin”).
2. Organizatorem Konkursu jest Miasto Stołeczne Warszawa, w ramach którego działa Zarząd Zieleni m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa (dalej jako „Organizator”), zaś współorganizatorem Towarzystwo Przyjaciół Warszawy, z siedzibą w Warszawie, pod adresem pl. Zamkowy 10, 00-277 Warszawa (dalej jako „TPW”).
3. Regulamin określa szczegółowe warunki uczestnictwa, przebieg oraz organizację Konkursu.
4. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej warszawawkwiatach.pl.
5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1071 z późn. zm.). Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy
z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2025 r., poz. 595).
6. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator oraz wybrani partnerzy Konkursu, których lista dostępna jest na stronie Konkursu.
§ 2. Konkurs
1. Konkurs dotyczy ozdobienia roślinami naturalnymi:
1) balkonów, loggii i okien,
2) ogródków i ogrodów przydomowych,
3) działek kwietnych w ROD,
zwanych dalej łącznie „obiektami” lub osobno „obiektem”.
2. Konkurs będzie składał się z następujących kategorii:
1) Balkony, loggie, okna – ukwiecone indywidualnie od zewnątrz balkony, loggie i okna;
2) Ogrody przy budynkach jednorodzinnych i wielorodzinnych – ogrody przy prywatnych domach oraz przynależne do mieszkania w budynku wielorodzinnym;
3) Działki kwietne w ROD – ogrody w zamkniętych i otwartych zespołach Rodzinnych Ogrodów Działkowych, obfitujące w rośliny ozdobne i jadalne, widoczne od strony alejki;
4) Nagroda Specjalna im. Zofii Wóycickiej – Dzielnica w kwiatach – nagroda zostanie przyznana dzielnicy m.st. Warszawy z największą liczbą obiektów zgłoszonych do Konkursu;
5) Nagroda Specjalna im. Stefana Starzyńskiego – nagroda grand prix przyznawana przez Komisję Konkursową spośród wszystkich laureatów Konkursu;
6) Nagroda Publiczności – Mister Kwiatów – Nagroda przyznawana w formie plebiscytu poprzez internetowe głosowanie mieszkańców spośród wszystkich laureatów Konkursu; plebiscyt rozpocznie się po ogłoszeniu wyników Konkursu, podczas pikniku kończącego sezon ogrodniczo-dendrologiczny;
7) Nagroda Bioróżnorodności – ogólnodostępne obszary zieleni na terenie m.st. Warszawy bogate w roślinność o dużej różnorodności biologicznej, które powstały w sposób naturalny lub przy małej ingerencji człowieka, np. łąki kwietne i spontaniczne, enklawy zieleni nieurządzonej, tereny rekreacyjne, dzikie zakątki w parkach. Nagroda przyznawana w formie plebiscytu poprzez internetowe głosowanie mieszkańców.
3. Kryteria oceny zgłoszonych obiektów:
1) Balkony, loggie i okna – aranżacja przestrzenie od zewnątrz, dobór gatunkowy dostosowany do warunków terenu (obiektu);
2) Ogrody przy budynkach jednorodzinnych i wielorodzinnych – kompleksowa aranżacja ogrodnicza zgłaszanego terenu;
3) Działki kwietne w ROD – kompleksowa aranżacja ogrodnicza zgłaszanego terenu; ocenie podlegać będą zarówno działki kwietne, warzywno-owocowe, jak i stanowiące ich połączenie;
4) Nagroda bioróżnorodności – ocenie podlegać będzie różnorodność biologiczna danego terenu i jej znaczenie dla otoczenia oraz wartość społeczno-kulturalna;
5) w trakcie oceny zgłoszeń we wszystkich kategoriach, szczególna waga będzie przykładana do aspektów ekologicznych, tj. dbałość o różnorodność biologiczną, kompostowanie, upcycling (np. stare palety jako meble ogrodowe lub ogród wertykalny, donice ze słoików czy koszy lub inne).
6) z Konkursu wyklucza się:
a) kompozycje z kwiatów sztucznych,
b) okna ukwiecone od wewnątrz (kwiaty stojące na wewnętrznym parapecie okiennym),
a także ukwiecenie wewnątrz mieszkania, domu, itp.,
c) obiekty, w szczególności balkony, ogródki i ogrody, na których rozwieszone jest pranie, są zaniedbane lub panuje bałagan,
d) obiekty zwycięskie (miejsca 1-3) w 42. edycji konkursu Warszawa w kwiatach (rok 2025); laureaci z 2025 roku mogą zgłosić do 43. edycji konkursu inny obiekt lub wziąć udział w Konkursie z tym samym obiektem w kolejnym roku.
7) nie podlega ocenie obiekt, który nie został zgłoszony do Konkursu nawet wtedy, gdy stanowi on całość z innym obiektem zgłoszonym przez innego uczestnika lub zgłaszającego (np.
w przypadku balkonów, ogródków i ogrodów podzielonych na dwie części, sąsiadujących ze sobą okien itp.).
§ 3. Zasady uczestnictwa
1. W Konkursie mogą brać udział:
a) pełnoletni mieszkańcy m.st. Warszawy (osoby fizyczne),
b) osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność na terenie m.st. Warszawy, z wyłączeniem Organizatora,
dalej łącznie jako „Uczestnicy” lub indywidulanie „Uczestnik”, których ukwiecenia znajdują się
w granicach administracyjnych m.st. Warszawy.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, partnerzy 43. edycji Konkursu, członkowie TPW oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny, jednakże Organizator nie zwraca kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.
4. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Uczestnika z treścią Regulaminu oraz akceptacją jego warunków.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe przeprowadzenie rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dalej jako „zgłoszenie”) i przesłanie drogą:
1) elektroniczną, przez wypełnienie i wysłanie zgłoszenia znajdującego się na stronie warszawawkwiatach.pl;
2) papierową, przez dostarczenie wypełnionego zgłoszenia osobiście, z zastrzeżeniem ust. 6, lub pocztą na adres Pawilon Edukacyjny Kamień, Wybrzeże Puckie 1, 03-301 Warszawa lub do siedziby Organizatora przy ul. Kruczej 5/11D, 00-548 Warszawa, lub ul. Hożej 13a, 00-528 Warszawa, wraz ze zdjęciami w wersji elektronicznej (CD, DVD, Pendrive) – nośniki nie będą zwracane; dopuszcza się załączenie zdjęć w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym; na kopercie ze zgłoszeniem wysłanym pocztą należy zamieścić dopisek “Konkurs Warszawa w kwiatach”;
3) papierową, przez dostarczenie wypełnionego zgłoszenia osobiście, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, do najbliższej siedziby oddziału TPW (lista teleadresowa oddziałów znajduje się na stronie http://www.tpw.org.pl/kontakt), wraz ze zdjęciami w wersji elektronicznej (CD, DVD, Pendrive) – nośniki nie będą zwracane; dopuszcza się załączenie zdjęć w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym.
6. Uczestnik może dokonać zgłoszenia w więcej niż jednej z 3 głównych kategorii, określonych
w § 2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu i kategorii specjalnej „Nagroda Bioróżnorodności” przy czym poprzez jeden formularz zgłoszeniowy, może dokonać zgłoszenia w tylko jednej kategorii. Kolejne zgłoszenie wymaga wypełnienia i wysłania nowego formularza.
7. Formularze zgłoszeniowe, od 15.05.2026 r., dostępne będą do pobrania na stronie internetowej warszawawkwiatach.pl, a także będą dostępne w Pawilonie Edukacyjnym Kamień, Wybrzeże Puckie 1, 03-301 Warszawa (poniedziałek – niedziela godz. 10:00 – 20:00), jak również w oddziałach TPW. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
8. Formularze zgłoszeniowe w wersji papierowej i internetowej mogą różnić się od siebie układem, tj. kolejnością/rozmieszczeniem poszczególnych zapisów, jednak ich treść jest tożsama.
9. Składanie zgłoszeń osobiście możliwe jest w godzinach otwarcia placówek, o których mowa w ust. 5 pkt 2) i 3 Regulaminu.
10. Załączenie zdjęć do zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu przez Uczestnika pełni praw (w szczególności autorskich majątkowych i osobistych) do ich wykorzystania.
11. Zdjęcia o wysokiej jakości w liczbie maks. 5 sztuk załączone do zgłoszenia powinny być zapisane w formacie JPG wraz z opisem (rozdzielczość 300 dpi, dłuższy bok min. 1600 pikseli); dopuszcza się załączenie zdjęć do formularzy papierowych w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym. Załączone zdjęcia powinny łącznie spełniać poniższe kryteria:
a) obrazować całość zgłaszanego obiektu, różnorodność form, założeń i występującej w nim roślinności,
b) minimum jedno a maksymalnie dwa zdjęcia powinny obligatoryjnie przedstawiać widok obiektu z zewnątrz,
c) pozostałe zdjęcia powinny prezentować kompletne kompozycje roślin danego obiektu w szerokim kadrze, bez prezentowania ujęć pojedynczych roślin oraz mebli i wyposażenia obiektu.
12. Zgłoszenia przyjmowane będą w terminie od 15.05.2026 r. do 30.06.2026 r. Decyduje data zarejestrowania na stronie internetowej lub potwierdzona data dostarczenia do wskazanych w ust. 5 miejsc składania zgłoszeń.
13. Dopuszcza się zgłoszenie obiektu przez osobę niebędącą jego właścicielem, zarządcą[1] lub opiekunem[2] (dalej jako „Zgłaszający”).
14. Dokonując zgłoszenia Zgłaszający wypełnia oświadczenie – formularz zgody, w którym deklaruje, że uzyskał zgodę właściciela/zarządcy/opiekuna obiektu na udział w Konkursie, zapoznał go z Regulaminem i przekazał mu klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych, o której mowa w pkt. 18 poniżej. Zgłoszenie obiektu bez oświadczenia Zgłaszającego, poświadczającego zgodę właściciela/zarządcy/opiekuna obiektu na udział w Konkursie, nie będzie brane pod uwagę.
15. Zgłaszający nie ma prawa do otrzymania nagrody. Nagroda przysługuje wyłącznie osobie/podmiotowi, która/który jest właścicielem/zarządcą/opiekunem obiektu.
16. W przypadku zgłoszeń w kategorii „Nagroda bioróżnorodności” ustępy 14 i 15 nie mają zastosowania.
17. Wzór formularza zgody, o którym mowa w ust. 14, dostępny będzie do pobrania w sposób, o którym mowa w ust. 7. Formularz zgody stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
18. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu Warszawa w kwiatach i zieleni zamieszczona jest na stronie internetowej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, adres: zzw.waw.pl w zakładce “Polityki i RODO”. Dane osobowe Uczestników zbierane są także na podstawie wyrażonej zgody.
19. Uczestnik przystępujący do Konkursu oraz Zgłaszający zobowiązują się nie nadsyłać materiałów, które naruszają prawa do wizerunku i prawa autorskie osób trzecich. W przeciwnym razie ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszą.
20. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie zgody w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 24 z późn. zm.) na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie na następujących warunkach:
1) zestawienie wizerunku z innymi wizerunkami, jego przetworzenie oraz możliwość opatrzenia wizerunku komentarzem,
2) zarejestrowanie i utrwalenie wizerunku na nośnikach audiowizualnych, w materiałach wydawanych i rozpowszechnianych publicznie i niepublicznie, w każdej formie i technice w szczególności w formie transmisji on-line, transmisji telewizyjnej oraz w mediach społecznościowych,
3) materiały powstałe z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika będą służyły do informowania o Konkursie i jego przebiegu,
4) wykorzystanie materiałów powstałych z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika z zachowaniem pkt 1–3 powyżej, w Konkursie oraz w jego edycjach, które będą organizowane w latach kolejnych.
21. Zgoda, o której mowa w ust. 20 dotyczy utrwalenia dowolną techniką oraz wielokrotnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wykorzystania takiego utrwalenia poprzez zwielokrotnienie dowolnymi technikami i rozpowszechniania wszelkimi dostępnymi środkami
i w dowolny sposób w celach promocyjnych Konkursu.
22. Uczestnik lub Zgłaszający w ramach Konkursu z chwilą przesłania Organizatorowi zgłoszenia konkursowego udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych do zgłoszenia konkursowego i wszystkich wchodzących w jego skład elementów będących utworami w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 24 z późn. zm.) bez ograniczeń co do czasu i terytorium, na wszystkich polach eksploatacji ujawnionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych w chwili udzielenia licencji, w szczególności:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w nakładzie o dowolnej wielkości przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego i techniki cyfrowej,
2) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w kanałach sieci internetowej i w telewizji,
4) w zakresie wprowadzenia do pamięci komputera, ogólnie dostępnych sieci multimedialnych oraz Internetu.
23. Przesłanie zgłoszenia przez Uczestnika jest równoznaczne z oświadczeniem, że osoby, które wyznaczył do reprezentowania go podczas objazdów lub uroczystości wręczenia nagród, zapoznały się i zaakceptowały Regulamin, w tym zostały zapoznane z treścią klauzuli informacyjnej dotycząca przetwarzania danych osobowych, o której mowa w pkt. 18 powyżej.
24. Organizator i TPW nie ponoszą odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich, związane z publikacją i rozpowszechnianiem zdjęć załączonych do zgłoszenia, a także wizerunku Uczestników oraz reprezentujących ich osób.
§ 4. Komisja Konkursowa
1. Wyboru obiektów, które zostaną nagrodzone w Konkursie dokona Komisja Konkursowa (dalej zwana ,,Komisją”).
2. Skład Komisji ustala i powołuje Organizator wraz z TPW.
3. Komisja będzie składać się maksymalnie z 10 członków, w tym:
1) 3 przedstawicieli Organizatora wskazanych przez Organizatora;
2) 2 przedstawicieli TPW wskazanych przez TPW;
3) 2 ekspertów wybranych przez Organizatora;
4) 2 przedstawicieli partnerów Konkursu, wybranych przez Organizatora;
5) 1 Laureata edycji Konkursu z 2025 r.
4. Dopuszcza się możliwość zmiany składu członków komisji, którą reguluje Regulamin Pracy Komisji Konkursowej.
5. Komisja będzie podejmować decyzję większością głosów, przy czym w przypadku braku rozstrzygnięcia decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji. Wyjątek stanowi kat. 7 – „Nagroda Bioróżnorodności”, w której na etapie wyboru obiektów zakwalifikowanych do głosowania internetowego przez Komisję, decydujący głos będą mieli przedstawiciele Ogrodów Botanicznych.
6. Zadaniem członków Komisji jest czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, interpretacja postanowień Regulaminu oraz rozstrzyganiem sporów związanych z przebiegiem Konkursu.
7. Komisja może podjąć decyzję o wykluczeniu obiektu, w związku z którym Uczestnik lub Zgłaszający naruszyli postanowienia Regulaminu.
8. Poza nagrodami przyznanymi w kategoriach, o których mowa w § 2 ust. 2, Komisja może przyznać wyróżnienia.
§ 5. Przebieg Konkursu
1. Zgłoszenia przyjmowane będą w terminie od 15.05.2026 r. do 30.06.2026 r.
2. Obrady i objazd Komisji w celu wyłonienia obiektów odbędą się nie później niż do 31.07.2026 r. W przypadku okoliczności niezależnych od Organizatora, Komisja zastrzega sobie możliwość oceny obiektów na podstawie fotografii zrobionych przez fotografa Organizatora.
3. Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się 12.09.2026 r. podczas pikniku kończącego sezon ogrodniczo-dendrologiczny, organizowanego w Parku Królikarnia (dalej jako: “Finał Konkursu”) oraz zostaną również opublikowane na stronie warszawawkwiatach.pl.
4. Odbiór przyznanych nagród możliwy będzie podczas Finału Konkursu lub w innym terminie, jednak nie później niż do 30.09.2026 r.
5. Określone w Regulaminie terminy mogą ulec zmianie ze względu na ważną przyczynę natury społecznej, organizacyjnej bądź związaną z działaniem siły wyższej.
§ 6. Przebieg plebiscytu – Nagroda Bioróżnorodności
1. W plebiscycie biorą udział wybrane przez Komisję Konkursową obiekty zgłoszone w kategorii “Nagroda Bioróżnorodności”.
2. Wyboru maksymalnie 10 obiektów zakwalifikowanych do głosowania internetowego dokonują członkowie Komisji, przy czym decydujący głos mają członkowie Komisji reprezentujący Ogród Botaniczny Uniwersytetu Warszawskiego oraz Ogród Botaniczny PAN w Powsinie.
3. Zwycięzca w kategorii 7 – „Nagroda Bioróżnorodności” – zostanie wyłoniony w drodze głosowania internetowego mieszkańców, spośród obiektów zakwalifikowanych zgodnie z ust. 2. Głosowanie poprzez formularz internetowy zamieszczony na stronie warszawawkwiatach.pl odbędzie się w terminie 13-26.07.2026 r.
4. Zasady dotyczące głosowania poprzez formularz internetowy zostaną opublikowane najpóźniej w dniu rozpoczęcia publicznego głosowania na stronie warszawawkwiatach.pl.
5. Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się podczas Finału Konkursu. Wyniki Plebiscytu zostaną również opublikowane na stronie warszawawkwiatach.pl.
6. Określone w niniejszym paragrafie zasady i terminy plebiscytu mogą ulec zmianie ze względu na ważną przyczynę natury społecznej, organizacyjnej bądź związaną z działaniem siły wyższej.
§ 7. Przebieg plebiscytu – Nagroda publiczności – Mister Kwiatów
1. W plebiscycie biorą udział obiekty, które w 43. Edycji Konkursu zdobyły tytuł laureata, tj. zajęły miejsca 1-3 lub otrzymały wyróżnienie w jednej z trzech głównych kategorii konkursowych wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu.
2. Zwycięzca w kategorii 6 – „Nagroda Publiczności –Mister Kwiatów” – zostanie wyłoniony w drodze głosowania internetowego mieszkańców, spośród obiektów zakwalifikowanych zgodnie z ust. 1. powyżej. Głosowanie poprzez formularz internetowy zamieszczony na stronie warszawawkwiatach.pl odbędzie się w terminie 12-27.09.2026 r.
3. Zasady dotyczące głosowania poprzez formularz internetowy zostaną opublikowane najpóźniej w dniu rozpoczęcia publicznego głosowania na stronie warszawawkwiatach.pl.
4. Wyniki Plebiscytu zostaną opublikowane na stronie warszawawkwiatach.pl.
5. Określone w niniejszym paragrafie zasady i terminy plebiscytu mogą ulec zmianie ze względu na ważną przyczynę natury społecznej, organizacyjnej bądź związaną z działaniem siły wyższej.
§ 8. Nagrody
1. W każdej kategorii wymienionej w § 2 ust. 2 pkt 1)-7) Regulaminu Komisja wyłoni następującą liczbę laureatów:
1) w kategoriach wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu – po 3 laureatów;
2) w kategoriach wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 4)-7) Regulaminu – po 1 laureacie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do innego niż określony w niniejszym Regulaminie podziału nagród lub nieprzyznania nagrody w danej kategorii.
3. Organizator może przyznać w ramach każdej kategorii wymienionej w § 2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu maksymalnie 1 wyróżnienie.
4. Komisja przyzna następujące nagrody:
1) nagroda główna dla obiektu – laureata kategorii „Nagroda Bioróżnorodności” – spacer z ekspertem lub inne działanie edukacyjne, bezpłatne dla mieszkańców na terenie/w okolicy zwycięskiego obiektu;
2) nagroda główna dla laureata kategorii „Nagroda Publiczności – Mister Kwiatów” – możliwość zaprojektowania miejskiej rabaty z ogrodniczką/ogrodnikiem Organizatora;
3) nagrody dla laureatów w kategoriach 1-3 wymienionych w §2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu – nagrody pieniężne w wysokości:
a) 1 miejsce – 2000,00 zł
b) 2 miejsce – 1500,00 zł
c) 3 miejsce – 1000,00 zł
4) nagroda dla laureatów wszystkich kategorii – artykuły tekstylne i roślinne oraz materiały edukacyjne przekazane przez Organizatora i Partnerów Konkursu.
5. Nagrody pieniężne zostaną przekazane w formie przelewu bankowego na wskazany przez laureatów nr konta bankowego do dnia 30.10.2026 r, z zastrzeżeniem terminowego dopełnienia formalności, o którym mowa w zdaniu drugim. W celu dopełnienia formalności niezbędnych do wykonania przelewu i tym samym odbioru nagrody, laureaci kat. 1-3 wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1)-3) Regulaminu zobowiązani będą do kontaktu z Organizatorem pod adresem e-mail kontakt@zzw.waw.pl lub telefonicznie na numer: 22 277 42 00 w terminie 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników, tj. do środy 16.09.2026 r. W przypadku niedopełnienia formalności w terminie 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników, tj. do środy 16.09.2026 r., Organizator zastrzega możliwość wydłużenia terminu przekazania nagrody pieniężnej.
6. Nagroda dla obiektu w kategorii „Nagroda bioróżnorodności” w postaci spaceru lub innego działania edukacyjnego zostanie zorganizowana przez Organizatora do końca drugiego kwartału 2027 r.
7. Nieodebranie nagrody przez osoby do tego uprawnione do 30.09.2026 r. jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przedłużenia, unieważnienia, odwołania Konkursu lub pewnych jego etapów.
4. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na ich ekwiwalent pieniężny lub na inne nagrody.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestników.
6. Rezygnacja z udziału w Konkursie możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej przesłana pod adres Organizatora – Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa lub w formie skanu przesłanego na adres e-mail: warszawawkwiatach@zzw.waw.pl .
7. Regulamin dostępny jest w Pawilonie Edukacyjnym Kamień (ul. Wybrzeże Puckie 1), w siedzibach oddziałów Towarzystwa Przyjaciół Warszawy oraz na stronach internetowych: warszawawkwiatach.pl i www.tpw.org.pl.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmieniony Regulamin obowiązuje od chwili ogłoszenia jego zmienionej wersji na stronie internetowej Organizatora.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
10. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: warszawawkwiatach@zzw.waw.pl.
11. Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych Organizatora dostępna jest na stronie internetowej Organizatora adres: https://zzw.waw.pl/ w zakładce: Polityki i RODO.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Formularz zgłoszeniowy 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni”
1. Informacje o zgłoszonym obiekcie
v W jakiej kategorii jest zgłaszany obiekt:
☐ Balkony, loggie i okna ☐ Działki kwietne w ROD
☐ Ogrody przy budynkach jednorodzinnych i wielorodzinnych
☐ Nagroda Bioróżnorodności
v Nazwa ulicy/alei/placu
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Numer budynku (jeżeli dotyczy) …………………….. Numer lokalu/działki (jeżeli dotyczy)………………..
Kod pocztowy (jeżeli dotyczy)………. – …………………………. Numer piętra (jeżeli dotyczy)…….
v [dotyczy Nagrody Bioróżnorodności] Współrzędne geograficzne lub inne dane lokalizacyjne
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
v Dzielnica (proszę zaznaczyć właściwą)
☐ Bemowo ☐ Białołęka ☐ Bielany ☐ Mokotów ☐ Ochota ☐ Praga-Południe
☐ Praga-Północ ☐ Rembertów ☐ Śródmieście ☐ Ursus ☐ Wola ☐ Włochy
☐ Targówek ☐ Ursynów ☐ Wawer ☐ Wesoła ☐ Wilanów ☐ Żoliborz
v Występujące gatunki roślin lub ogólny opis roślin (kwitnące, dekoracyjne, jednoroczne, wieloletnie, warzywa, owoce itp.) – min. 50 i maks. 1000 znaków
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
v [nie dotyczy Nagrody Bioróżnorodności] Opis ekologicznych metod realizowanych w obiekcie (np. opis sposobu podlewania i magazynowania wody, stworzenia warunków do bytowania różnych stworzeń, wybór roślin, recycling i upcycling, kompostownik itp.) – min. 50 i maks. 1000 znaków
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
v Inne uwagi o obiekcie (np. opis działań edukacyjnych prowadzonych w danym obiekcie, od ilu lat utrzymywany jest obiekt, inne istotne informacje)
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Dane osobowe
v W jaki sposób jest Pani/Pan związana/y z obiektem (proszę zaznaczyć właściwe)
☐ Właściciel ☐ Opiekun ☐ Zarządca ☐ Zgłaszający
Ø Dane osoby zgłaszającej (jeśli nie jest właścicielem, opiekunem ani zarządcą zgłaszanego obiektu)
Imię i nazwisko
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Numer telefonu
…………………………………………………………………
Adres e-mail
…………………………………………………………………
Uwaga! Zgłaszający, który nie jest właścicielem, zarządcą ani opiekunem zgłaszanego obiektu może zgłosić do Konkursu obiekt wyłącznie za zgodą właściciela obiektu (nie dotyczy kategorii “Nagroda Bioróżnorodności”. Uzyskanie zgody Zgłaszający poświadcza składając podpis na Załączniku nr 2.
Ø Dane właściciela/opiekuna/zarządcy obiektu
Imię i nazwisko i/lub pełna nazwa firmy/instytucji
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres korespondencyjny
Ulica:…………………………………………………… Nr domu:………. Nr mieszkania:………………………………
Kod pocztowy:……………………………………………..
Numer telefonu
…………………………………………………………………
Adres e-mail
…………………………………………………………………
v Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymają pamiątkowy dyplom. W jaki sposób mamy go wysłać?
☐ tradycyjnie, pod wskazany adres korespondencyjny
☐ elektronicznie, na podany adres e-mail
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym do udziału w Konkursie.
☐ Zapoznałem/am się i akceptuję regulamin 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni”
Podpis właściciela/opiekuna/zarządcy obiektu (dot. wersji papierowej dokumentu)
…………………………………………………………………
☐ Zapoznałem/am się i akceptuję regulamin 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni”
Podpis zgłaszającego (dot. wersji papierowej dokumentu)
…………………………………………………………………
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Wzór oświadczenia zgłaszającego – formularz zgody
Warszawa, dnia ……………………………………… 2026 r.
(imię i nazwisko lub pełna nazwa podmiotu zgłaszającego)
…………………………………………………………………
Oświadczenie
Zgoda na udział w Konkursie
1. Oświadczam, że uzyskałem/am zgodę właściciela/zarządcy/opiekuna obiektu, zlokalizowanego przy ul. [3]), który zgłaszam w jego/jej imieniu do 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni” oraz że zapoznałem/am go z Regulaminem i przekazałem/am mu klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni”.
2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem 43. Konkursu „Warszawa w kwiatach i zieleni” w 2026 r. i akceptuję jego treść.
Podpis osoby składającej oświadczenie[4] ………………………..
Załącznik nr 3 do Regulaminu
Zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na podawanie do publicznej wiadomości mojego imienia i nazwiska w związku z udziałem w Konkursie Warszawa w Kwiatach i zieleni, we wszelkich ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o tym Konkursie dla celów związanych z organizacją Konkursu:
– poprzez stronę internetową Zarządu Zieleni m.st. Warszawy oraz w mediach
☐ tak ☐ nie
– poprzez portale społecznościowe prowadzone przez ZZW
Facebook, Instagram ☐ tak ☐ nie
– w informacjach przekazywanych do radia, tv, prasy i internetowych serwisów informacyjnych
☐ tak ☐ nie
Data i podpis osoby wyrażającej zgodę………………………………..
Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku przez ZZW w związku z udziałem w Konkursie Warszawa w Kwiatach i zieleni, we wszelkich ogłoszeniach, materiałach multimedialnych tworzonych na zlecenie Organizatora Konkursu, zapowiedziach i informacjach o tym Konkursie dla celów związanych z organizacją Konkursu, w tym:
– na publikację mojego wizerunku na stronie internetowej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy
☐ tak ☐ nie
– na publikację mojego wizerunku w mediach społecznościowych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy na
portalach Facebook, Instagram ☐ tak ☐ nie
– na użycie mojego wizerunku w informacjach prasowych przekazywanych do telewizji, prasy i internetowych serwisów informacyjnych
☐ tak ☐ nie
Data i podpis osoby wyrażającej zgodę ……………………………………
Może Pani/Pan cofnąć zgodę w dowolnej chwili i poinformować nas w najwygodniejszy dla Pani/Pana sposób. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć:
· osobiście – w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
· pocztą – wyślij wycofanie zgody na adres:
Zarząd Zieleni m.st. Warszawy
ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa
· poprzez skrzynkę ePUAP Zarządu Zieleni m.st. Warszawy
· poprzez adres mailowy kontakt@zzw.waw.pl
Przykładowe oświadczenie
Oświadczam, że wycofuję zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie:
……………………………………………………………………………………………………… wyrażoną
w celu…………………………………………………………………………………………………………..
data i podpis uczestnika Konkursu/osoby wyrażającej zgodę
………………………………………………………………………………….
[1] Zarządca – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej wyposażona w zdolność prawną, której powierzono zarząd nad określonym obiektem/nieruchomością i jest odpowiedzialna za podejmowanie decyzji dot. zarządzanego obiektu/nieruchomości (np. Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej, Zarządca Nieruchomości, Jednostki Publiczne).
[2] Opiekun – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej wyposażona w zdolność prawną odpowiedzialna za nadzór nad danym obiektem/nieruchomością w imieniu właściciela lub zarządcy na podstawie zawartego stosunku prawnego (np. najemcy nieruchomości, administratorzy).
[3] W tym miejscu należy wpisać nazwę obiektu oraz jego lokalizację.
[4] W przypadku podmiotów (osoby prawne, jednostki organizacyjne) podpis składa osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania.
Do pobrania
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia zgłaszającego – formularz zgody
Załącznik nr 3 – Zgody na przetwarzanie danych osobowych
