Regulamin 41. Konkursu „Warszawa w kwiatach” w 2024 roku
1. Postanowienia ogólne
- Ogłasza się regulamin 41. konkursu „Warszawa w kwiatach” (dalej jako „Konkurs”) dla edycji organizowanej w 2024 r. (dalej jako „Regulamin”).
- Organizatorem Konkursu jest Miasto Stołeczne Warszawa, w ramach którego działa Zarząd Zieleni m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa (dalej jako „Organizator”), zaś współorganizatorem Towarzystwo Przyjaciół Warszawy, z siedzibą w Warszawie, pod adresem pl. Zamkowy 10, 00-277 Warszawa (dalej jako „TPW”).
- Regulamin określa szczegółowe warunki uczestnictwa, przebieg oraz organizację Konkursu.
- Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej https://zzw.waw.pl/warszawawkwiatach/.
- Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 z późn. zm.). Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy
z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 227 t.j.). - Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
2. Konkurs
- Konkurs dotyczy ozdobienia roślinami naturalnymi:
- balkonów, loggii i okien;
- ogródków i ogrodów przydomowych;
- budynków i terenów ogólnodostępnych oraz innych form zieleni miejskiej (np. placów, parków, zieleńców i ogrodów jordanowskich, terenów wokół hoteli, kawiarni, restauracji, szkół, przedszkoli, kościołów, instytucji kulturalnych i naukowych, centrów handlowych, centrów biurowych itp.);
- Działek kwietnych w ROD;
- osiedli mieszkaniowych (spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych, budynków komunalnych);
zwanych dalej łącznie „obiektami” lub osobno „obiektem”.
- Konkurs będzie składał się z następujących kategorii:
- Balkony, loggie, okna – ukwiecone indywidualnie od zewnątrz balkony, loggie i okna;
- Inicjatywy sąsiedzkie – wspólne działanie na rzecz zazieleniania przestrzeni w myśl ekologii miejskiej, w tym Miejsca Aktywności Lokalnej;
- Ogrody i ogródki przy budynkach jednorodzinnych i wielorodzinnych oraz działki kwietne w ROD – ogrody i ogródki przy prywatnych domach; ogrody i ogródki przynależne do mieszkań w budynkach wielorodzinnych; ogrody w zamkniętych i otwartych zespołach ogrodów działkowych, widoczne od strony alejki;
- Aranżacja zieleni przy placówkach oświatowych i edukacyjnych – ukwiecenia, ogródki edukacyjne czy naturalne ogródki sensoryczne na terenach szkół, przedszkoli, żłobków
i innych placówek edukacyjnych oraz oświatowych (w tym ukwiecenia i aranżacje zieleni na wewnętrznych patiach placówek); - Osiedla mieszkaniowe – tereny spółdzielni, wspólnot mieszkaniowych, budynków komunalnych;
- Aranżacja zieleni przy punktach usługowych oraz przy budynkach użyteczności publicznej – ukwiecenia prywatne przy kawiarniach, sklepach, punktach usługowych; aranżacje zieleni instytucjach publicznych i organizacjach pozarządowych, które mają pieczę nad ogrodami i terenami zieleni wokół swoich siedzib lub w przestrzeni miejskiej;
- Nagroda specjalna Mister Kwiatów – wybierany spośród laureatów 1, 2, 3 kategorii;
- Nagroda specjalna im. Zofii Wóycickiej – nagroda może zostać przyznana obiektom, które
w szczególny sposób wyróżniają się od pozostałych obiektów zgłoszonych do konkursu; - Nagroda specjalna im. Stefana Starzyńskiego – nagroda przyznawana spośród wszystkich zgłoszeń dla ukwieceń/aranżacji, które są prowadzone konsekwentnie od wielu lat, mają tradycje wielopokoleniowe, a wśród roślin dominują gatunki typowe dla polskich ogrodów z dawnych lat.
- Kryteria oceny zgłoszonych obiektów:
- spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe – kompleksowa aranżacja ogrodnicza zgłaszanego terenu;
- szczególna uwaga będzie przykładana do aspektów ekologicznych tj. dbałość o różnorodność biologiczną, kompostowanie, upcycling;
- ocenie nie podlegają:
- okna ukwiecone od wewnątrz (kwiaty stojące na wewnętrznym parapecie okiennym), a także ukwiecenie wewnątrz mieszkania, domu, itp.;
- balkony i loggie, niewidoczne na zewnątrz;
- z Konkursu wyklucza się:
- kompozycje z kwiatów sztucznych,
- obiekty zaniedbane, zaśmiecone,
- obiekty, w szczególności balkony, ogródki i ogrody, na których rozwieszone jest pranie (np. bielizna) lub panuje bałagan;
- nie podlega ocenie obiekt, który nie został zgłoszony do Konkursu, nawet wtedy, gdy stanowi on całość z innym obiektem zgłoszonym przez innego uczestnika lub zgłaszającego (np.
w przypadku balkonów, ogródków i ogrodów podzielonych na dwie części, sąsiadujących ze sobą okien itp.).
3. Zasady uczestnictwa
- W Konkursie mogą brać udział:
- mieszkańcy m.st. Warszawy (osoby fizyczne),
- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność na terenie m.st. Warszawy, z wyłączeniem Organizatora,
dalej łącznie jako „Uczestnicy” lub indywidulanie „Uczestnik”, których ukwiecenia znajdują się
w granicach administracyjnych m.st. Warszawy.
- Jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, poza Organizatorem, mogą zgłaszać obiekty wyłącznie w kategorii „Aranżacja zieleni przy punktach usługowych oraz przy budynkach użyteczności publicznej”.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie TPW oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny, jednakże Organizator nie zwraca kosztów związanych
z uczestnictwem w Konkursie. - Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Uczestnika
z treścią Regulaminu oraz akceptacją jego warunków. - Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe przeprowadzenie rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dalej jako „zgłoszenie”) i przesłanie drogą:
- elektroniczną, przez wypełnienie i wysłanie zgłoszenia znajdującego się na stronie https://zzw.waw.pl/warszawawkwiatach/;
- papierową, przez dostarczenie wypełnionego zgłoszenia osobiście, z zastrzeżeniem ust. 7,
lub pocztą na adres Pawilon Edukacyjny Kamień, Wybrzeże Puckie 1, 03-301 Warszawa lub
do siedziby Organizatora przy ul. Kruczej 5/11D, 00-548 Warszawa, lub ul. Hożej 13a, 00-528 Warszawa, wraz ze zdjęciami w wersji elektronicznej (CD, DVD, Pendrive) – nośniki nie będą zwracane; dopuszcza się załączenie zdjęć w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym. - papierową, przez dostarczenie wypełnionego zgłoszenia osobiście, z zastrzeżeniem ust. 7,
do najbliższej siedziby oddziału TPW (lista teleadresowa oddziałów znajduje się na stronie www.tpw.org.pl/kontakt), wraz ze zdjęciami w wersji elektronicznej (CD, DVD, Pendrive) – nośniki nie będą zwracane; dopuszcza się załączenie zdjęć w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym.
- Uczestnik może dokonać zgłoszenia w więcej niż jednej z 6 głównych kategorii, określonych
w 2 ust. 2 pkt 1)-6) z zaznaczeniem, że poprzez jeden formularz zgłoszeniowy może dokonać zgłoszenia w tylko jednej kategorii. - Formularze zgłoszeniowe dostępne będą do pobrania na stronie internetowej https://zzw.waw.pl/warszawawkwiatach/, w Pawilonie Edukacyjnym Kamień, Wybrzeże Puckie 1, 03-301 Warszawa (poniedziałek – niedziela godz. 10:00 – 20:00) oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Kruczej 5/11D, 00-548 Warszawa (poniedziałek – piątek godz. 8:00 – 16:00), lub ul. Hożej 13a, 00-528 Warszawa (poniedziałek – piątek godz. 8:00 – 16:00), jak również w oddziałach TPW. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Składanie zgłoszeń osobiście możliwe jest w godzinach otwarcia, o których mowa w pkt. 7. Załączenie zdjęć do zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu przez uczestnika pełni praw (w szczególności autorskich majątkowych i osobistych) do ich wykorzystania.
- Zdjęcia w liczbie max 5 sztuk załączone do zgłoszenia powinny być zapisane w formacie JPG wraz z opisem (dłuższy bok min. 1600 pikseli); dopuszcza się załączenie zdjęć w formie odbitek (min. 13 cm x 18 cm) na papierze fotograficznym. Wśród nadesłanych zdjęć, maksymalnie dwa powinny obligatoryjnie przedstawiać widok obiektu z zewnątrz, pozostałe zdjęcia powinny prezentować kompletne kompozycje roślin danego obiektu w szerokim kadrze, bez prezentowania ujęć pojedynczych roślin oraz mebli i wyposażenia obiektu.
- Zgłoszenia przyjmowane będą w terminie od 15.05.2024 r. do 30.06.2024 r. Decyduje data zarejestrowania na stronie internetowej, potwierdzona data dostarczenia do wskazanych w ust. 6. miejsc składania zgłoszeń lub data stempla pocztowego.
- Dopuszcza się zgłoszenie obiektu przez osobę niebędącą jego właścicielem lub opiekunem (dalej jako „Zgłaszający”).
- Dokonując zgłoszenia Zgłaszający wypełnia oświadczenie – formularz zgody, w którym deklaruje, że uzyskał zgodę właściciela/opiekuna obiektu na udział w konkursie. Zgłoszenie obiektu bez oświadczenia Zgłaszającego, poświadczającego zgodę właściciela/opiekuna obiektu na udział
w konkursie, nie będzie brane pod uwagę. - Zgłaszający nie ma prawa do otrzymania nagrody. Nagroda przysługuje wyłącznie osobie/podmiotowi, która/który jest właścicielem/opiekunem obiektu.
- Wzór formularza zgody, o którym mowa w ust. 13, dostępny będzie do pobrania w sposób,
o którym mowa w ust. 8. Formularz zgody stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w konkursie. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zamieszczona jest w Załączniku nr 3 do Regulaminu Konkursu oraz na stronie internetowej zzw.waw.pl
w zakładce “RODO”. Dane osobowe uczestników zbierane są także na podstawie wyrażonej zgody. - Uczestnik przystępujący do Konkursu oraz Zgłaszający zobowiązują się nie nadsyłać materiałów, które naruszają prawa do wizerunku i prawa autorskie osób trzecich. W przeciwnym razie ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszą.
- Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie zgody w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie na następujących warunkach:- zestawienie wizerunku z innymi wizerunkami, jego przetworzenie oraz możliwość opatrzenia wizerunku komentarzem,
- zarejestrowanie i utrwalenie wizerunku na nośnikach audiowizualnych, w materiałach wydawanych i rozpowszechnianych publicznie i niepublicznie, w każdej formie i technice –
w szczególności w formie transmisji on-line, transmisji telewizyjnej oraz w mediach społecznościowych, - materiały powstałe z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika lub będą służyły do informowania o Konkursie i jego przebiegu,
- wykorzystanie materiałów powstałych z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika
z zachowaniem pkt 1–3 powyżej, w Konkursie oraz w jego edycjach, które będą organizowane w latach kolejnych.
- Zgoda, o której mowa w ust. 18 dotyczy utrwalenia dowolną techniką oraz wielokrotnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wykorzystania takiego utrwalenia poprzez zwielokrotnienie dowolnymi technikami i rozpowszechniania wszelkimi dostępnymi środkami
i w dowolny sposób w celach promocyjnych Konkursu. - Uczestnik lub Zgłaszający w ramach Konkursu z chwilą przesłania Organizatorowi zgłoszenia konkursowego udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z praw autorskich
i praw pokrewnych do zgłoszenia konkursowego i wszystkich wchodzących w jego skład elementów będących utworami w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) bez ograniczeń co do czasu i terytorium, na wszystkich polach eksploatacji ujawnionych w art. 50 ustawy z dnia
4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych w chwili udzielenia licencji,
w szczególności:
- utrwalanie i zwielokrotnianie w nakładzie o dowolnej wielkości przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego i techniki cyfrowej,
- wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
- publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w kanałach sieci internetowej i w telewizji,
- w zakresie wprowadzenia do pamięci komputera, ogólnie dostępnych sieci multimedialnych oraz Internetu.
- Przesłanie zgłoszenia przez Uczestnika jest równoznaczne z oświadczeniem, że osoby, które wyznaczył do reprezentowania go podczas objazdów lub uroczystości wręczenia nagród, zapoznały się i zaakceptowały Regulamin.
- Organizator i TPW nie ponoszą odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich, związane z publikacją i rozpowszechnianiem zdjęć załączonych do zgłoszenia, a także wizerunku Uczestników oraz reprezentujących ich osób.
4. Komisja Konkursowa
- Wyboru obiektów, które zostaną nagrodzone w Konkursie dokona Komisja Konkursowa (dalej zwana ,,Komisją”).
- Skład Komisji ustala i powołuje Organizator wraz z TPW.
- Komisja będzie składać się maksymalnie z 10 członków w tym:
- 3 przedstawicieli Organizatora wskazanych przez Organizatora;
- 2 przedstawicieli TPW wskazanych przez TPW;
- 2 ekspertów wspólnie wybranych przez Organizatora i TPW;
- 2 przedstawicieli partnerów Konkursu, wybranych przez Organizatora;
- 1 Laureata edycji Konkursu z 2023 r.
- Dopuszcza się możliwość zmiany składu członków komisji. Zasadę tę reguluje Regulamin Pracy Komisji Konkursowej.
- Komisja będzie podejmować decyzję większością głosów, przy czym w przypadku braku rozstrzygnięcia decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji.
- Zadaniem członków Komisji jest czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, interpretacja postanowień Regulaminu oraz rozstrzyganiem sporów związanych
z przebiegiem Konkursu. - Komisja może podjąć decyzję o wykluczeniu obiektu, w związku z którym Uczestnik lub Zgłaszający naruszyli postanowienia Regulaminu.
- Poza nagrodami przyznanymi w kategoriach, o których mowa w §2 ust. 2 Komisja może przyznać wyróżnienia.
5. Przebieg Konkursu
- Zgłoszenia przyjmowane będą w terminie od 15.05.2024 r. do 30.06.2024 r.
- Obrady i objazd Komisji w celu wyłonienia obiektów odbędą się w terminie od 12.07.2024 r. do 31.07.2024 r. W przypadku okoliczności niezależnych od Organizatora, Komisja zastrzega sobie możliwość oceny obiektów na podstawie fotografii zrobionych przez fotografa Organizatora.
- Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się 14.09.2024 r., natomiast odbiór przyznanych nagród możliwy będzie w dniu ogłoszenia wyników lub w terminie późniejszym, jednak nie później niż do 30.09.2024 r.
- Określone w Regulaminie terminy mogą ulec zmianie ze względu na ważną przyczynę natury społecznej, organizacyjnej bądź związaną z działaniem siły wyższej.
6.
Nagrody
- W każdej kategorii wymienionej w § 2 ust. 2 pkt 1)-9) przyznawane będą nagrody:
- Balkony, loggie i okna – 3 laureatów z nagrodami;
- Inicjatywy sąsiedzkie – 3 laureatów z nagrodami;
- Ogrody i ogródki przy budynkach jednorodzinnych i wielorodzinnych oraz działki kwietne w ROD – 3 laureatów z nagrodami;
- Aranżacja zieleni przy placówkach oświatowych i edukacyjnych – 3 laureatów z nagrodami;
- Osiedla mieszkaniowe – 3 laureatów z nagrodami;
- Aranżacja zieleni przy punktach usługowych oraz przy budynkach użyteczności publicznej – 1 laureat z nagrodami;
- Nagroda specjalna Mister Kwiatów – 1 laureat z nagrodami;
- Nagroda specjalna im. Zofii Wóycickiej – 1 laureat z nagrodami;
- Nagroda specjalna im. Stefana Starzyńskiego – 1 laureat z nagrodami;
- Organizator zastrzega sobie prawo do innego niż określony w niniejszym Regulaminie podziału nagród lub nieprzyznania nagrody w danej kategorii.
- Komisja przyzna następujące nagrody:
- Dla laureatów kategorii głównych, określonych w 2 ust. 2 pkt 1)-6) vouchery zakupowe do sklepu z mat. ogrodniczymi o wartości:
- 300 zł – za zajęcie 1 miejsca;
- 200 zł – za zajęcie 2 miejsca;
- 150 zł – za zajęcie 3 miejsca.
- nagroda główna dla laureata kategorii specjalnej „Mister Kwiatów” – możliwość zaprojektowania miejskiej rabaty z ogrodniczką Organizatora;
- nagrody dla laureatów w kategorii „Aranżacja zieleni przy placówkach oświatowych i edukacyjnych” – szkolenie dla nauczycieli z prowadzenia ogrodniczych zajęć edukacyjnych;
- nagroda dla laureatów wszystkich kategorii – art. ogrodnicze, tekstylne i roślinne przekazane przez Organizatora i Partnerów Konkursu.
- Nagrody w postaci szkolenia oraz wykładu zostaną zorganizowane przez Organizatora do końca 2024 r. W przypadku okoliczności niezależnych od Organizatora nagrody w postaci szkolenia oraz wykładu będą mogły zostać zrealizowane do końca pierwszego kwartału 2025 r.
- Nieodebranie nagrody przez osoby do tego uprawnione do 30.09.2024 r. jest równoznaczne
z utratą prawa do nagrody.
7. Postanowienia końcowe
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
- Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przedłużenia, unieważnienia, odwołania Konkursu lub pewnych jego etapów.
- Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na ich ekwiwalent pieniężny lub na inne nagrody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników,
w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestników. - Rezygnacja z udziału w Konkursie możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej (skanu) przesłanego na adres e-mail: warszawawkwiatach@zzw.waw.pl
- Regulamin dostępny jest w siedzibie Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (ul. Hoża 13 A lub ul. Krucza 5/11d), w Pawilonie Edukacyjnym Kamień (ul. Wybrzeże Puckie 1), w siedzibach oddziałów Towarzystwa Przyjaciół Warszawy oraz na stronach internetowych: https://www.warszawawkwiatach.pl i tpw.org.pl .
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmieniony Regulamin obowiązuje od chwili ogłoszenia jego zmienionej wersji na stronie internetowej Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
- Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: warszawawkwiatach@zzw.waw.pl.
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie zgłaszającego
Regulamin poprzedniej edycji pod linkiem: https://zzw.waw.pl/warszawawkwiatach/40-edycja/regulamin-konkursu-2023/?b=43